Procrastinación: El enemigo de la Productividad

Todos hemos oído en algún momento la  famosa frase de Thomas Jefferson:

«No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”

Ésta podría decirse que surge como consecuencia de la tendencia que tenemos los seres humanos a procrastinar.

Procrastinar es sinónimo de posponer, y se refiere a la acción de postergar actividades o situaciones, sustituyéndolas por otras situaciones más agradables, es decir, es un síndrome que nos lleva a evadir responsabilidades aplazando tareas que debemos realizar.

Este síndrome nos afecta a todos de una u otra manera: a los trabajadores, a los estudiantes, a los niños, a los adultos… en fin es una tendencia muy normal y se da debido a que normalmente lo que se procrastina suelen ser situaciones inquietantes, peligrosas, aburridas o tediosas que nos generan  ansiedad o baja autoestima.

De igual manera, se dice que la procrastinación está relacionada con un problema de Gestión del Tiempo y de autoregulación.

Los principales motivos por los que se procrastina son:

• Falta de motivación: cuando se trata de una tarea que nos parece aburrida, desafiante o cuando está relacionada con miedo al fracaso.
• Dificultad: cuando no se tiene claro como realizar la actividad y se evade.
• Indecisión: cuando se piensa tanto en cómo hacer la tarea que por indecisión no se logra nada.

En un artículo llamado «Good and Bad Procrastination» se menciona que hay tres variantes de la procrastinación:

1. Postergar la tarea pero en lugar de ésta no hacer nada (ej. Ponerse a ver la TV o dormir)
2. Postergar la tarea  y ponerse a trabajar en alguna tareas menos importante.
3. Postergar la tarea y trabajar en alguna tarea más importante, esto podría decirse que es procrastinar bien.

¿Y si antes de empezar lo que hay que hacer, empezamos lo que tendríamos que haber hecho?. Felipe (Mafalda)

Algunos consejos para combatir la mala procrastinación y mejorar la productividad son:

• Prorizar las actividades y formular objetivos a seguir.
• Realizar cronogramas y calcular el tiempo que se va a empeñar en cada actividad.
• Dividir las tareas grandes en pequeñas actividades.
• Empezar haciendo lo que menos te gusta para finalizar haciendo lo que te gusta.
• Evitar distracciones (por ejemplo, deshabilitar los avisos del correo electrónico).
• Ordenar  tu lugar de trabajo, hacerlo confortable y ordenado para sentirse a gusto.
• Ligar las tareas que no se desean hacer a refuerzos positivos (por ejemplo, tomarse 10 min de descanso cuando se termine alguna tarea específicamente).
• No esperar a sentirse inspirado, es cuestión de ponerse a trabajar y esta generalmente llega por sí sola.
• Preguntar  e informarse cuando no se tiene claro como realizar la tarea.
• No dejar las tareas a la mitad, en la medida de los posible hasta que no se termine una tarea no se puede empezar otra.

Para finalizar incluyo un vídeo acerca de la procrastinación.